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2010-05-17T21:07:50Z

P.raffagnini: contratto di domiciliazione societaria

CONTRATTO DI DOMICILIAZIONE SOCIETARIA
Con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge tra:
- lo “Studio ______________ con sede in _________ Via _________ n. ___ – Cod. Fisc.: ___________, qui rappresentato da ____________ (di seguito domiciliante), iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili / degli Avvocati di __________ al n. _____;
- la Società _______________________ con sede in ________________ in Via _____________________ - capitale sociale € __________________ - Cod. Fisc. e R.I.: _________________ e P. Iva ____________________ qui rappresentata dal (Presidente, Liquidatore …) ___________________________ Sig. ___________________________ nato a ______________________ il ________________________ e residente a ____________________ in Via ______________________________ Cod. Fisc.: ___________________________ munito dei necessari poteri, dall’altra parte, di seguito (domiciliataria).
Premesso
- che lo Studio __________________ ha la disponibilità dei locali siti in _________ Via ________ n. ____, ___ piano, e contraddistinti nell’allegata planimetria con tratteggio perimetrale in rosso;
- che il domiciliante è uno studio professionale che svolge attività professionali tipiche degli iscritti all’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili / degli Avvocati e, tra l’altro quella di assistenza alle società di capitali;
- che tale assistenza può anche estendersi alla prestazione di servizi connessi alla mera domiciliazione della sede legale delle società assistite nei propri locali di ______, Via _______ n. __, escludendo, in ogni caso, che in detta sede le società possano svolgere qualsiasi attività operativa o possano disporre dei locali e delle attrezzature od impianti;
- che la Società _____ si è dichiarata interessata ai servizi di domiciliazione offerti dallo Studio così come sopra indicato.
Tutto ciò premesso, tra le parti si conviene e stipula quanto segue:
1) Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto e costituiscono patto espresso.
2) Il domiciliante concede alla domiciliataria la facoltà di usare per l’elezione della propria sede legale una parte del vano tratteggiato in rosso e contraddistinto con il numero ___ (____) sulla fotocopia allegata della planimetria dell’unità immobiliare situata al piano ____ di Via _______, nonché i mobili necessari ad accogliere i libri sociali e la documentazione contabile/amministrativa della stessa domiciliataria.
La parte del vano concessa in uso con il presente contratto sarà unicamente quella occupata dai mobili installati ed identificati con il n. ____ e con il nome della domiciliataria.
3) Tale facoltà è concessa alla domiciliataria al solo fine di poter beneficiare dei seguenti servizi:
a) recapito della corrispondenza postale;
b) notifica di atti fiscali, giudiziari ed amministrativi;
c) custodia dei libri sociali e dei documenti sociali ed eventualmente contabili.
I servizi generali di segreteria ed organizzativi, e quelli connessi con l’uso dei mobili, macchine ed arredi, di proprietà o di godimento esclusivi del domiciliante, saranno resi nei limiti necessari a garantire l’esecuzione dei servizi sopraelencati.
4) Sono a carico della domiciliataria la predisposizione e la presentazione delle dichiarazioni di richiesta / variazione dati ai fini I.V.A. e Registro Imprese, relative all’indicazione dell’indirizzo della sede legale.
5) In caso di verifiche da parte della Guardia di Finanza, di nuclei speciali o di funzionari di altri organi ed uffici fiscali come pure in caso di eventuali verifiche od indagini da parte della polizia giudiziaria, il domiciliante è espressamente autorizzato, fin da ora, a mettere a disposizione di tutti i suddetti organi copia del presente contratto al fine, anche, di dimostrare l’inesistenza di ogni attività della domiciliataria nei locali del domiciliante.
Il domiciliante provvederà, altresì, ad avvisare al numero telefonico ed all’indirizzo di cui al successivo art. 10 la domiciliataria, affinché provveda ad inviare un proprio rappresentante per costituirsi nei confronti degli organi verificatori.
Nel caso occorresse agli organi verificatori eseguire una verifica, la stessa non potrà aver luogo presso lo studio del domiciliante, che è autorizzato, con esonero da ogni responsabilità, ad opporre tale rifiuto come pure lo stesso è esonerato, con esclusione di ogni responsabilità, dal farsi nominare custode giudiziario dei registri o documenti che gli organi verificatori ritenessero di sigillare.
Il domiciliante non firmerà comunque alcun verbale diverso dall’eventuale verbale di consegna della documentazione agli organi verificatori, opponendo rifiuto in tal senso e con il più ampio esonero di ogni responsabilità, salvo che non ritenga di farlo a suo insindacabile giudizio.
6) Nessun obbligo è a carico del domiciliante per la consegna o comunicazione della corrispondenza o delle notifiche ricevute restando esplicitamente inteso che sarà cura della domiciliataria provvedere periodicamente al ritiro degli atti o plichi pervenuti con esplicito esonero del domiciliante da ogni e qualsiasi responsabilità in proposito nel caso di eventuale tardivo ritiro dei plichi, atti o corrispondenza che possano comportare per il domiciliante decadenza da termini di qualsiasi genere e/o conseguenti danni patrimoniali. Del pari il domiciliante è espressamente esonerato da ogni responsabilità anche nel caso in cui atti o corrispondenza che risultassero consegnati o notificati al domiciliante stesso od a suoi dipendenti o collaboratori risultassero non pervenuti alla domiciliataria, dichiarando a tal fine espressamente la stessa di assumere a proprio carico ogni e qualsiasi conseguenza derivante dallo smarrimento di documenti o dal loro mancato o tardivo ricevimento, e dichiarando altresì di assumere a proprio carico, ai fini del presente contratto, la responsabilità di tali smarrimenti.
Resta inteso che per il domiciliante non esiste alcun obbligo di identificazione ed accertamento del possesso effettivo della delega dell’incaricato ed egli viene esonerato espressamente da ogni e qualsivoglia responsabilità relativamente al mancato recapito ovvero all’erronea consegna come, ad esempio, persona che non risulti essere delegata dalla domiciliataria, e derivante da ogni e qualsiasi causa ivi compresa responsabilità del personale dipendente del domiciliante.
7) La notifica degli atti sarà ricevuta solo durante l’orario di ufficio del domiciliante, stabilito sin d’ora in _____ ore giornaliere continuative/dalle _____ alle______ e nel rispetto delle forme procedurali prescritte a norma di legge; diversamente la notifica verrà rifiutata.
8) E’ fatto esplicito divieto alla domiciliataria di:
a) esercitare, nei locali ove ai sensi del presente contratto è stabilita la sede sociale, qualsiasi attività propria commerciale e/o di rappresentanza;
b) detenere nei locali suddetti a qualunque titolo beni di qualsiasi genere, ad eccezione dei libri e documenti di cui al precedente art. 3 punto c);
c) tenere nei locali suddetti riunioni, incontri, assemblee anche se connesse con l’attività sociale.
9) Il presente contratto è valido fino al 31 dicembre 201_ e si intende automaticamente prorogato per la durata di un anno solare e così di seguito di anno in anno. Ogni anno solare è considerato periodo contrattuale; all’inizio del presente contratto ed alla sua conclusione, il periodo contrattuale è limitato alla frazione di anno solare nella quale il presente contratto è in vigore.
10) E’ facoltà del domiciliante di recedere in qualsiasi momento dal presente contratto mediante disdetta da comunicarsi con lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviare alla domiciliataria in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, all’indirizzo qui di seguito indicato:
- al legale rappresentante pro-tempore della società ________________________________ con sede a ____________________ in Via _______________________ Cod. Fisc. e P. Iva________________, Sig. __________________ residente a ___________ n. tel. ________.
Trascorsi ___ giorni dalla data di spedizione della raccomandata il contratto si intenderà risolto per cui da tale data il domiciliante non riceverà la corrispondenza commerciale e la notifica di atti di qualsiasi genere e quanto altro dovesse essere recapitato alla domiciliante e non risponderà più della custodia dei libri e dei documenti che resteranno a disposizione della domiciliataria la quale dovrà provvedere al ritiro degli stessi a propria cura e spese, con facoltà del domiciliante di chiedere al Tribunale la nomina di un custode giudiziario che ne provveda alla custodia ai sensi di legge ed a spese della domiciliataria.
E’ a carico della domiciliataria l’onere di comunicare al domiciliante per iscritto, a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, l’eventuale variazione del nominativo del suo legale rappresentante o dell’indirizzo dello stesso.
Pertanto, in tutti i casi in cui la domiciliataria, in seguito alla mancata comunicazione al domiciliante del cambiamento del legale rappresentante o dell’indirizzo dello stesso, non ricevesse la raccomandata di disdetta inviata dal domiciliante, come pure nel caso che non ne curasse il ritiro o, comunque, non ne venisse in possesso, la prova di spedizione della raccomandata ha valore di avvenuta notifica e di costituzione in mora della domiciliataria, senza necessità di ulteriori comunicazioni e decorso ___ giorni da tale invio il presente contratto si intenderà automaticamente risolto.
Le parti convengono espressamente che in tal caso nulla sarà dovuto dal domiciliante alla domiciliataria a qualsiasi titolo, ragione e/o causa.
11) La medesima facoltà di recesso di cui al precedente punto 10) compete anche alla domiciliataria la quale dovrà comunicare il recesso al domiciliante mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevuta.
12) In caso di cessazione per qualsiasi causa del presente contratto la domiciliataria è tenuta a trasferire a sua cura e spese la sede sociale in altro luogo, nei tempi strettamente necessari alle formalità tecniche di convocazione e riunione della assemblea dei soci / consiglio di amministrazione / determinazione dell’amministratore unico che deliberi il trasferimento e, comunque, entro ____ giorni dalla data da cui ha effetto la cessazione,.
Tale clausola è per patto espresso essenziale, nell’interesse del domiciliante. Qualora la domiciliataria, nel termine sopra previsto, non provveda al trasferimento, sarà tenuto a corrispondere una penale stabilita di comune accordo tra le parti di € ___ (___) per ogni giorno di ritardo rispetto a quello entro il quale si è impegnato a trasferire la sede legale previsto nel primo comma del presente articolo. E’ comunque fatto salvo ed impregiudicato il diritto del domiciliante di richiedere il risarcimento di ogni ulteriore ed eventuale danno subito.
13) La domiciliataria solleva espressamente da ogni qualsivoglia responsabilità il domiciliante per eventuali fatti pregiudizievoli conseguenti al mancato e/o intempestivo trasferimento della sede legale di cui all’art. 12.
14) Il corrispettivo del presente contratto è stabilito in € __________________ per ogni periodo contrattuale oltre IVA e C.P.; per periodo contrattuale inferiore all’anno solare lo stesso sarà calcolato prorata.
Il compenso potrà essere adeguato annualmente in relazione alla variazione dell’indice del costo della vita pubblicato dall’ISTAT.
Il pagamento dovrà avvenire per il primo periodo contrattuale contestualmente alla firma del presente contratto e nei successivi periodi contrattuali, entro il giorno 31 (trentuno) del mese di gennaio di ciascun anno solare.
In caso di mancato pagamento del corrispettivo il contratto di intenderà automaticamente risolto senza alcuna necessità di disdetta o di comunicazione dichiarando esplicitamente la domiciliataria di esonerare in tal senso il domiciliante.
Il mancato pagamento del corrispettivo comporterà, altresì, l’obbligo per la domiciliataria di provvedere alla tempestiva variazione dell’indirizzo della sede legale ed al ritiro di tutta la documentazione depositata presso il domiciliante, riservandosi, comunque, il domiciliante di esperire ogni azione necessaria al recupero del credito vantato.
Nella previsione dell’interruzione del presente contratto, la domiciliataria indica l’indirizzo del legale rappresentante della stessa quale luogo di consegna di tutta la documentazione depositata presso il domiciliante nel caso di mancato ritiro da parte della domiciliataria stessa.
Nel canone sopra indicato sono compresi il consumo della luce, la quota delle spese condominiali e di riscaldamento e l’uso dei locali comuni dell’unità immobiliare; sono, invece, esclusi dal canone suddetto l’uso del telefono e di tutte le attrezzature del domiciliante.
15) La domiciliataria potrà accedere nel locale ed ai mobili indicati nel presente contratto a mezzo del proprio rappresentante legale o di persona munita di delega da questo ultimo sottoscritta. L’accesso potrà aver luogo nelle ore di normale apertura dell’ufficio del domiciliante; in caso di necessità e previo avviso di almeno _____ ore l’accesso potrà aver luogo anche in altri momenti. E’ fatto assoluto divieto alla domiciliataria di accedere negli altri locali del domiciliante, salvo il diritto di passo, onde accedere al locale di cui al precedente punto ed ai servizi di uso comune.
16) E’ fatto l’obbligo alla domiciliataria di indicare ai terzi l’esatto indirizzo seguito dalla dicitura “c/o Studio _______”; diversamente, il domiciliante non sarà responsabile delle consegne non effettuate.
17) Per ogni controversia la competenza esclusiva è del Foro di _________.
oppure
Tutte le controversie relative alla validità, esecuzione, interpretazione del presente contratto saranno sottoposte alla decisione di un Collegio di tre arbitri liberi, nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo dai primi due o, in caso di disaccordo, dal Presidente del Consiglio dell’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili / degli Avvocati. Il Collegio arbitrale giudicherà quale amichevole compositore e senza formalità di procedure ed il giudizio sarà inappellabile.
18) Il presente contratto è soggetto ai fini fiscali all’IVA. Le parti convengono di sottoporlo volontariamente alla registrazione.
19) Le spese tutte relative al presente contratto ed alle sue rinnovazioni e quelle di registrazione sono a totale carico della domiciliataria.
20) Per tutto quanto non previsto dal presente contratto si fa riferimento alle norme di legge.
_________, li __________
Il Domiciliante La Domiciliataria
Società ……

Ai sensi dell’art. 1341 e 1342 Cod. Civ. la Società _________dichiara di aver preso visione e di approvare specificatamente i seguenti articoli:
2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – 9 – 10 – 11 –12 –13 –14 –15 – 16 – 17 - 18 – 19 –20.

File:Facsimile domiciliazione.doc

2010-05-17T20:59:35Z

P.raffagnini: facsimile contratto di domiciliazione societaria

facsimile contratto di domiciliazione societaria

Contratto di richiesta e gestione PEC

2010-05-16T16:09:38Z

P.raffagnini:

--[[Utente:Benotto|Benotto]] 07:24, 15 mag 2010 (UTC)

e con integrazioni di --[[Utente:Mendolia Fabrizio|Mendolia Fabrizio]] 21:34, 15 mag 2010 (UTC)

CONTRATTO DI GESTIONE DELLA CORRISPONDENZA TRAMITE POSTA CERTIFICATA.

Il sottoscritto

...........................……………………………………………………………………….

nato a ………………………………….. (…….), il ….......…………………………….

residente in ……………………..............................…………….. (………)

Via ……………………………………...............................……… n...........

tel. …………………….................... fax. .......................……………….,

e-mail ...............................................................................

codice fiscale ……………………………………………..............................…

che svolge attività lavorativa di .............................................

In proprio/in legale rappresentanza della società:
………………………………......................................………………………….

con sede in ……………………….......................................….. (……)

Via …………………………...........................................……. n..........

codice fiscale ……………….…………………......................................

identificato a mezzo documento di identità (tipo xxxxxxxxxxx) n. xxxxxxxxxxx rilasciato in data xxxxxxx da xxxxxxxxxxxxx

di seguito Cliente

e

lo Studio xx

stipulano e convengono quanto segue

Definizioni

Nel corpo del presente contratto, con il termine:

“Fornitore” o “Studio” s’intende lo Studio xx che, con l’erogazione di servizi specialistici è preposta allo svolgimento delle attività oggetto del contratto, per conto del Committente;

“Committente” o “Cliente” s’intende l’impresa che ha affidato al Fornitore l’esecuzione dei servizi descritti in contratto e relativi alla propria impresa;

“Responsabile del Committente” s’intende la persona nominata dal Committente, o in mancanza di designazione il Committente stesso o il legale rappresentante, per sovrintendere all’esecuzione del contratto, fungendo da interlocutore del Fornitore per tutte le attività in cui ciò sia previsto.

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

Ai termini e condizioni che seguono, il Cliente affida allo Studio i servizi per la richiesta di attribuzione di un indirizzo di posta elettronica certificata, la gestione dei rinnovi e della corrispondenza in entrata al detto indirizzo di posta elettronica certificata.

2. ESECUZIONE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL CONTRATTO

I servizi saranno offerti al Cliente durante il normale orario di lavoro osservato dallo Studio, pertanto la stessa non sarà responsabile per eventuali ritardi od inefficienze derivanti da adempimenti od operazioni da svolgersi al di fuori del detto orario.

Il Cliente prende inoltre atto che gli uffici dello Studio resteranno chiusi nei giorni delle festività nazionali, il giorno del patrono della città ove ha sede e nel seguente periodo feriale estivo: dal ________________ al _________________ (salvo modifiche da comunicarsi al Cliente a mezzo fax con almeno quindici giorni di preavviso.

Lo Studio richiederà l’attribuzione di un indirizzo pec al service provider di suo gradimento; l’indirizzo prescelto dal Cliente è, in ordine di priorità:

______________@xxxxxxxxxxxxxx

______________@xxxxxxxxxxxxxx

______________@xxxxxxxxxxxxxx

dove xxxxxxxxxxxxxx rappresenta la parte di indirizzo stabilita dal provider stesso.

Nel caso che tutti e tre detti indirizzi siano già assegnati a terzi lo Studio sarà facoltizzato a sceglierne un altro di proprio gradimento.

Lo Studio comunicherà, in quanto mero delegato, i parametri di accesso e le password al Cliente, con modalità che comunque ne garantiscano la ricezione da parte del Cliente stesso; l'eventuale accesso e consultazione diretta da parte del Cliente, in concorrenza con l'incarico attribuito allo Studio delegato, non farà venir meno l'incarico affidato, che si svolgerà nei modi e nei termini in appresso indicati, con mantenimento del diritto a percepire il compenso da parte dello Studio.

Lo Studio è autorizzato dal Cliente a leggere tutta la posta che perviene al citato indirizzo; si preoccuperà di trasmettere copia dei messaggi ricevuti entro tre giorni lavorativi al Cliente, a mezzo fax al n. ________________ e a predisporre copia cartacea ad uso del Cliente.

Qualora i messaggi ricevuti rivestano, in base ad una sommaria lettura del testo e in virtù delle informazioni a disposizione dello Studio, la caratteristica di “Spam” (offerte commerciali o comunque informative non sollecitate dal parte del Cliente),lo stesso sarà esonerato alla trasmissione a mezzo fax sopra descritta.

La corrispondenza indirizzata al Cliente verrà conservata dallo Studio in apposito spazio contrassegnato, fino all’avvenuto ritiro.

In caso di mancata risposta del fax del Cliente, ovvero di mancanza di segnale o ancora di segnale perennemente occupato, è dichiarata convenzionalmente adempiuta l’obbligazione, comprovando almeno tre tentativi di trasmissione, a non meno di trenta minuti uno dall’altro.

Il Cliente ha facoltà di verificare, anche telefonicamente, l’arrivo e/o giacenza di corrispondenza; lo Studio, salvo quanto sopra pattuito, non ha alcun obbligo formale di avvisare in merito alla corrispondenza giacente, né all'urgenza o rilevanza della medesima.

Lo Studio potrà essere autorizzato, anche verbalmente, a leggere il testo della corrispondenza al telefono al Cliente o ad altra persona da questi indicata ovvero a recapitarla a mezzo fax o e mail, previa scansione, a terzi indicati dal Cliente, con manleva da responsabilità in proposito, precisandosi che tale servizio riveste carattere di straordinarietà e non compreso nel corrispettivo di cui al presente accordo.

In relazione ai rapporti con lo Studio, Il Cliente affiderà incarico stabile ad uno dei propri dipendenti e/o collaboratori (Responsabile del Fornitore).

Il Cliente si impegna ad eseguire il ritiro, a propria cura e spese, della corrispondenza con la periodicità che riterrà più opportuna in merito alle proprie necessità, presso l’indirizzo indicato e negli orari d'ufficio che dichiara conoscere; Lo Studio consegnerà la corrispondenza esclusivamente ad incaricati della società medesima muniti di delega scritta.

Il Cliente manleva lo Studio in merito alla mancata o ritardata consegna o comunque ricevimento della corrispondenza ed è quindi espressamente esonerata dalla responsabilità relativa all’inosservanza di termini processuali, amministrativi, fiscali e simili relativi agli atti o documenti ricevuti.

3. CORRISPETTIVI E SPESE DEL SERVIZIO

Il corrispettivo del servizio, al netto dell’IVA, ammonta a € ____,_____(___________________________________) una tantum per l’attivazione del servizio e € ____,_____(___________________________________) per mese o frazione; lo stesso sarà assoggettato a revisione annuale, in base alla variazione dell’indice ISTAT «costo vita», rispetto alla determinazione relativa al mese di Dicembre antecedente la decorrenza del presente contratto, senza necessità di comunicazione preventiva da parte dello Studio.

4. FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO

I corrispettivi dovuti saranno regolati trimestralmente in via anticipata, mentre le eventuali anticipazioni effettuate in nome e per conto del Cliente saranno regolati a consuntivo a semplice richiesta. In caso di ritardo nei pagamenti saranno dovuti interessi moratori nella misura massima di legge.

La fattura verrà emessa entro la data di pagamento.

Lo Studio si riserva di determinare la modalità di pagamento nelle forme che riterrà più idonea in base alle proprie esigenze amministrative e finanziarie.

Le eventuali spese di insoluto saranno addebitate al Cliente.

In caso di ritardo superiore a 30 giorni o mancato pagamento, indipendentemente dall’importo, lo Studio potrà interrompere la prestazione del servizio senza necessità di messa in mora. Il Cliente rinuncia a muovere eccezioni senza aver preventivamente adempiuto alle proprie obbligazioni.

Lo Studio non eserciterà diritto di ritenzione sulla documentazione del Cliente.

5. DECORRENZA E DURATA

I servizi relativi al presente contratto decorrono dalla data del __________________________________ ed hanno durata annuale. Lo stesso si intenderà tacitamente rinnovato per gli anni successivi, qualora non sia pervenuta formale disdetta dal Cliente a mezzo raccomandata A.R. con un preavviso non inferiore a sei mesi. A tal fine farà testo la data del timbro postale di partenza.

Il Committente avrà la facoltà di recedere decorso almeno un anno di durata contrattuale. Il recesso diverrà efficace decorsi tre mesi dalla data di invio della comunicazione scritta.

Il Fornitore avrà la facoltà di recedere dal contratto, oltre che per giustificato motivo e per mora del Cliente, dandone comunicazione scritta al medesimo a mezzo raccomandata A.R con tre mesi di anticipo.

Lo Studio è espressamente autorizzato a distruggere la corrispondenza giacente da oltre 12 (dodici) mesi, oltre a quella giacente da oltre 90 (novanta) giorni dalla data di risoluzione del contratto.

6. RESPONSABILITA’ E GARANZIA

Con la sottoscrizione del contratto, lo Studio si impegna a prestare la propria opera per il raggiungimento del risultato concordato, rendendosi responsabile per eventuali danni dalla stessa cagionati al Cliente nell'esecuzione delle prestazioni incluse nel contratto, riconoscendo le Parti incondizionatamente applicabile alle prestazioni sopra richiamate il disposto dell'articolo 2236 del codice civile.

La responsabilità dello Studio è, in ogni caso, limitata ad un massimo di 10 (dieci) volte il canone mensile pattuito per il servizio.

Lo Studio non potrà ritenersi responsabile di malfunzionamenti o manchevolezze che dipendano dal service provider ovvero dai gestori delle linee dati per l’accesso al service provider.

7. Obblighi di riservatezza

Lo Studio si obbliga a mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione e di trasmissione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, a non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente contratto, salvi i casi in cui il medesimo o il Cliente ne sia obbligato per legge.

Lo Studio si rende responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di riservatezza anzidetti.

8. Forza Maggiore

Lo Studio non potrà essere considerato responsabile per ritardi o mancata esecuzione di quanto stabilito nel contratto, qualora ciò sia dipeso esclusivamente da eventi al di fuori della sfera di controllo del medesimo e lo stesso abbia agito con diligenza per prevenire i suddetti eventi e/o risolverne le conseguenze.

L’onere di provare che il verificarsi di tali eventi impedisce la tempestiva esecuzione, o l’esecuzione stessa, grava sul Cliente.

In ogni caso qualora un evento di forza maggiore impedisca il regolare funzionamento dei servizi per un periodo superiore a 90 (novanta) giorni, il Committente avrà la facoltà di recedere immediatamente dal contratto dandone comunicazione al Fornitore a mezzo raccomandata A.R..

9. TENTATIVO DI CONCILIAZIONE - FORO COMPETENTE

Tutte le controversie derivanti dall’interpretazione ed esecuzione del presente contratto, non risolte per via bonaria tra le parti, ad esclusione di quelle relative alla esazione dei corrispettivi maturati, verranno obbligatoriamente sottoposte al tentativo di conciliazione previsto dal Servizio di Conciliazione della Camera Arbitrale di xxxxxxxxx, e risolte secondo il regolamento di conciliazione della stessa.

Qualora il tentativo di conciliazione fallisca, le parti potranno adire l’autorità giudiziaria; sarà Foro esclusivamente competente quello di xxxxxxx.

10. PRIVACY

I dati che verranno forniti dal Cliente per le ragioni di cui alla presente CONTRATTO saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di cui alla D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni, come meglio specificato con nota a parte.

11. IDENTIFICAZIONE

Nei casi di legge, il Cliente dovrà esibire un documento valido per l'identificazione e non scaduto. Sono considerati validi per l'identificazione i documenti d'identità e di riconoscimento di cui agli articoli 1 e 35 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. Lo Studio ha, in ogni tempo, diritto a procedere a nuova identificazione che dia certezza sull'identità del Cliente.

Il Cliente, nel caso dichiari di avvalersi dei servizi di cui al presente contratto per conto di terzi deve indicare per iscritto, sotto la propria personale responsabilità, i dati identificativi dei soggetti per conto dei quali opera. Qualora il Cliente operi in nome o per conto di una società, di un ente, trust o strutture collettive e/o analoghe, dovrà essere documentata l'esistenza del potere di rappresentanza.

Il Cliente riconosce che le segnalazioni eventualmente effettuate ai sensi e per gli effetti della legge antiriciclaggio non costituiscono violazione dell’obbligo di riservatezza e non comportano responsabilità di alcun tipo per lo Studio ovvero per i suoi dipendenti o collaboratori.

12. DEROGHE

Eventuali deroghe e/o modifiche alle condizioni definite dovranno avere la forma scritta.

13. CLAUSOLA FINALE

Per quanto non è espressamente previsto e derogato dal presente contratto, valgono, per quanto applicabili, le norme del Codice Civile e le altre norme di legge applicabili.

………...................................................................................

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 C.C. si approvano espressamente i punti 2. ESECUZIONE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL CONTRATTO 4. FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO 6. RESPONSABILITA’ E GARANZIA

................………..................................................................

...................................

(luogo e data)

.....................................

Contratto di richiesta e gestione PEC

2010-05-16T14:42:01Z

P.raffagnini:

--[[Utente:Benotto|Benotto]] 07:24, 15 mag 2010 (UTC)

e con integrazioni di --[[Utente:Mendolia Fabrizio|Mendolia Fabrizio]] 21:34, 15 mag 2010 (UTC)

Contratto di gestione della corrispondenza tramite Posta Certificata.

Il sottoscritto

...........................……………………………………………………………………….

nato a ………………………………….. (…….), il ….......…………………………….

residente in ……………………..............................…………….. (………)

Via ……………………………………...............................……… n...........

tel. …………………….................... fax. .......................……………….,

e-mail ...............................................................................

codice fiscale ……………………………………………..............................…

che svolge attività lavorativa di .............................................

In proprio/in legale rappresentanza della società:
………………………………......................................………………………….

con sede in ……………………….......................................….. (……)

Via …………………………...........................................……. n..........

codice fiscale ……………….…………………......................................

identificato a mezzo documento di identità (tipo xxxxxxxxxxx) n. xxxxxxxxxxx rilasciato in data xxxxxxx da xxxxxxxxxxxxx

di seguito Cliente

e

lo Studio xx

stipulano e convengono quanto segue

Definizioni

Nel corpo del presente contratto, con il termine:

“Fornitore” o “Studio” s’intende lo Studio xx che, con l’erogazione di servizi specialistici è preposta allo svolgimento delle attività oggetto del contratto, per conto del Committente;

“Committente” o “Cliente” s’intende l’impresa che ha affidato al Fornitore l’esecuzione dei servizi descritti in contratto e relativi alla propria impresa;

“Responsabile del Committente” s’intende la persona nominata dal Committente, o in mancanza di designazione il Committente stesso o il legale rappresentante, per sovrintendere all’esecuzione del contratto, fungendo da interlocutore del Fornitore per tutte le attività in cui ciò sia previsto.

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

Ai termini e condizioni che seguono, il Cliente affida allo Studio i servizi per la richiesta di attribuzione di un indirizzo di posta elettronica certificata, la gestione dei rinnovi e della corrispondenza in entrata al detto indirizzo di posta elettronica certificata.

2. ESECUZIONE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL CONTRATTO

I servizi saranno offerti al Cliente durante il normale orario di lavoro osservato dallo Studio, pertanto la stessa non sarà responsabile per eventuali ritardi od inefficienze derivanti da adempimenti od operazioni da svolgersi al di fuori del detto orario.

Il Cliente prende inoltre atto che gli uffici dello Studio resteranno chiusi nei giorni delle festività nazionali, il giorno del patrono della città ove ha sede e nel seguente periodo feriale estivo: dal ________________ al _________________ (salvo modifiche da comunicarsi al Cliente a mezzo fax con almeno quindici giorni di preavviso.

Lo Studio richiederà l’attribuzione di un indirizzo pec al service provider di suo gradimento; l’indirizzo prescelto dal Cliente è, in ordine di priorità:

______________@xxxxxxxxxxxxxx

______________@xxxxxxxxxxxxxx

______________@xxxxxxxxxxxxxx

dove xxxxxxxxxxxxxx rappresenta la parte di indirizzo stabilita dal provider stesso.

Nel caso che tutti e tre detti indirizzi siano già assegnati a terzi lo Studio sarà facoltizzato a sceglierne un altro di proprio gradimento.

Lo Studio comunicherà, in quanto mero delegato, i parametri di accesso e le password al Cliente, con modalità che comunque ne garantiscano la ricezione da parte del Cliente stesso; l'eventuale accesso e consultazione diretta da parte del Cliente, in concorrenza con l'incarico attribuito allo Studio delegato, non farà venir meno l'incarico affidato, che si svolgerà nei modi e nei termini in appresso indicati, con mantenimento del diritto a percepire il compenso da parte dello Studio.

Lo Studio è autorizzato dal Cliente a leggere tutta la posta che perviene al citato indirizzo; si preoccuperà di trasmettere copia dei messaggi ricevuti entro tre giorni lavorativi al Cliente, a mezzo fax al n. ________________ e a predisporre copia cartacea ad uso del Cliente.

Qualora i messaggi ricevuti rivestano, in base ad una sommaria lettura del testo e in virtù delle informazioni a disposizione dello Studio, la caratteristica di “Spam” (offerte commerciali o comunque informative non sollecitate dal parte del Cliente),lo stesso sarà esonerato alla trasmissione a mezzo fax sopra descritta.

La corrispondenza indirizzata al Cliente verrà conservata dallo Studio in apposito spazio contrassegnato, fino all’avvenuto ritiro.

In caso di mancata risposta del fax del Cliente, ovvero di mancanza di segnale o ancora di segnale perennemente occupato, è dichiarata convenzionalmente adempiuta l’obbligazione, comprovando almeno tre tentativi di trasmissione, a non meno di trenta minuti uno dall’altro.

Il Cliente ha facoltà di verificare, anche telefonicamente, l’arrivo e/o giacenza di corrispondenza; lo Studio, salvo quanto sopra pattuito, non ha alcun obbligo formale di avvisare in merito alla corrispondenza giacente, né all'urgenza o rilevanza della medesima.

Lo Studio potrà essere autorizzato, anche verbalmente, a leggere il testo della corrispondenza al telefono al Cliente o ad altra persona da questi indicata ovvero a recapitarla a mezzo fax o e mail, previa scansione, a terzi indicati dal Cliente, con manleva da responsabilità in proposito, precisandosi che tale servizio riveste carattere di straordinarietà e non compreso nel corrispettivo di cui al presente accordo.

In relazione ai rapporti con lo Studio, Il Cliente affiderà incarico stabile ad uno dei propri dipendenti e/o collaboratori (Responsabile del Fornitore).

Il Cliente si impegna ad eseguire il ritiro, a propria cura e spese, della corrispondenza con la periodicità che riterrà più opportuna in merito alle proprie necessità, presso l’indirizzo indicato e negli orari d'ufficio che dichiara conoscere; Lo Studio consegnerà la corrispondenza esclusivamente ad incaricati della società medesima muniti di delega scritta.

Il Cliente manleva lo Studio in merito alla mancata o ritardata consegna o comunque ricevimento della corrispondenza ed è quindi espressamente esonerata dalla responsabilità relativa all’inosservanza di termini processuali, amministrativi, fiscali e simili relativi agli atti o documenti ricevuti.

3. CORRISPETTIVI E SPESE DEL SERVIZIO

Il corrispettivo del servizio, al netto dell’IVA, ammonta a € ____,_____(___________________________________) una tantum per l’attivazione del servizio e € ____,_____(___________________________________) per mese o frazione; lo stesso sarà assoggettato a revisione annuale, in base alla variazione dell’indice ISTAT «costo vita», rispetto alla determinazione relativa al mese di Dicembre antecedente la decorrenza del presente contratto, senza necessità di comunicazione preventiva da parte dello Studio.

4. FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO

I corrispettivi dovuti saranno regolati trimestralmente in via anticipata, mentre le eventuali anticipazioni effettuate in nome e per conto del Cliente saranno regolati a consuntivo a semplice richiesta. In caso di ritardo nei pagamenti saranno dovuti interessi moratori nella misura massima di legge.

La fattura verrà emessa entro la data di pagamento.

Lo Studio si riserva di determinare la modalità di pagamento nelle forme che riterrà più idonea in base alle proprie esigenze amministrative e finanziarie.

Le eventuali spese di insoluto saranno addebitate al Cliente.

In caso di ritardo superiore a 30 giorni o mancato pagamento, indipendentemente dall’importo, lo Studio potrà interrompere la prestazione del servizio senza necessità di messa in mora. Il Cliente rinuncia a muovere eccezioni senza aver preventivamente adempiuto alle proprie obbligazioni.

Lo Studio non eserciterà diritto di ritenzione sulla documentazione del Cliente.

5. DECORRENZA E DURATA

I servizi relativi al presente contratto decorrono dalla data del __________________________________ ed hanno durata annuale. Lo stesso si intenderà tacitamente rinnovato per gli anni successivi, qualora non sia pervenuta formale disdetta dal Cliente a mezzo raccomandata A.R. con un preavviso non inferiore a sei mesi. A tal fine farà testo la data del timbro postale di partenza.

Il Committente avrà la facoltà di recedere decorso almeno un anno di durata contrattuale. Il recesso diverrà efficace decorsi tre mesi dalla data di invio della comunicazione scritta.

Il Fornitore avrà la facoltà di recedere dal contratto, oltre che per giustificato motivo e per mora del Cliente, dandone comunicazione scritta al medesimo a mezzo raccomandata A.R con tre mesi di anticipo.

Lo Studio è espressamente autorizzato a distruggere la corrispondenza giacente da oltre 12 (dodici) mesi, oltre a quella giacente da oltre 90 (novanta) giorni dalla data di risoluzione del contratto.

6. RESPONSABILITA’ E GARANZIA

Con la sottoscrizione del contratto, lo Studio si impegna a prestare la propria opera per il raggiungimento del risultato concordato, rendendosi responsabile per eventuali danni dalla stessa cagionati al Cliente nell'esecuzione delle prestazioni incluse nel contratto, riconoscendo le Parti incondizionatamente applicabile alle prestazioni sopra richiamate il disposto dell'articolo 2236 del codice civile.

La responsabilità dello Studio è, in ogni caso, limitata ad un massimo di 10 (dieci) volte il canone mensile pattuito per il servizio.

Lo Studio non potrà ritenersi responsabile di malfunzionamenti o manchevolezze che dipendano dal service provider ovvero dai gestori delle linee dati per l’accesso al service provider.

7. Obblighi di riservatezza

Lo Studio si obbliga a mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione e di trasmissione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, a non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente contratto, salvi i casi in cui il medesimo o il Cliente ne sia obbligato per legge.

Lo Studio si rende responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di riservatezza anzidetti.

8. Forza Maggiore

Lo Studio non potrà essere considerato responsabile per ritardi o mancata esecuzione di quanto stabilito nel contratto, qualora ciò sia dipeso esclusivamente da eventi al di fuori della sfera di controllo del medesimo e lo stesso abbia agito con diligenza per prevenire i suddetti eventi e/o risolverne le conseguenze.

L’onere di provare che il verificarsi di tali eventi impedisce la tempestiva esecuzione, o l’esecuzione stessa, grava sul Cliente.

In ogni caso qualora un evento di forza maggiore impedisca il regolare funzionamento dei servizi per un periodo superiore a 90 (novanta) giorni, il Committente avrà la facoltà di recedere immediatamente dal contratto dandone comunicazione al Fornitore a mezzo raccomandata A.R..

9. TENTATIVO DI CONCILIAZIONE - FORO COMPETENTE

Tutte le controversie derivanti dall’interpretazione ed esecuzione del presente contratto, non risolte per via bonaria tra le parti, ad esclusione di quelle relative alla esazione dei corrispettivi maturati, verranno obbligatoriamente sottoposte al tentativo di conciliazione previsto dal Servizio di Conciliazione della Camera Arbitrale di xxxxxxxxx, e risolte secondo il regolamento di conciliazione della stessa.

Qualora il tentativo di conciliazione fallisca, le parti potranno adire l’autorità giudiziaria; sarà Foro esclusivamente competente quello di xxxxxxx.

10. PRIVACY

I dati che verranno forniti dal Cliente per le ragioni di cui alla presente CONTRATTO saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di cui alla D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni, come meglio specificato con nota a parte.

11. IDENTIFICAZIONE

Nei casi di legge, il Cliente dovrà esibire un documento valido per l'identificazione e non scaduto. Sono considerati validi per l'identificazione i documenti d'identità e di riconoscimento di cui agli articoli 1 e 35 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. Lo Studio ha, in ogni tempo, diritto a procedere a nuova identificazione che dia certezza sull'identità del Cliente.

Il Cliente, nel caso dichiari di avvalersi dei servizi di cui al presente contratto per conto di terzi deve indicare per iscritto, sotto la propria personale responsabilità, i dati identificativi dei soggetti per conto dei quali opera. Qualora il Cliente operi in nome o per conto di una società, di un ente, trust o strutture collettive e/o analoghe, dovrà essere documentata l'esistenza del potere di rappresentanza.

Il Cliente riconosce che le segnalazioni eventualmente effettuate ai sensi e per gli effetti della legge antiriciclaggio non costituiscono violazione dell’obbligo di riservatezza e non comportano responsabilità di alcun tipo per lo Studio ovvero per i suoi dipendenti o collaboratori.

12. DEROGHE

Eventuali deroghe e/o modifiche alle condizioni definite dovranno avere la forma scritta.

13. CLAUSOLA FINALE

Per quanto non è espressamente previsto e derogato dal presente contratto, valgono, per quanto applicabili, le norme del Codice Civile e le altre norme di legge applicabili.

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Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 C.C. si approvano espressamente i punti 2. ESECUZIONE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL CONTRATTO 4. FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO 6. RESPONSABILITA’ E GARANZIA

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(luogo e data)

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